Pierwszym dokumentem w procedurze przetargowej, który jest udostępniany wykonawcom, jest ogłoszenie. W myśl art. 4a ust. 2 Prawa zamówień publicznych (P.z.p.) ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamawiający zamieszcza na stronach portalu internetowego UZP oraz na własnej stronie internetowej, a jeżeli takiej nie posiada - w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym.